Ernesta Sallinena, personas kods 220386-11227PERSONAS DATU APSTRĀDES PAZIŅOJUMSKLIENTIEM, DARBINIEKIEM, SADARBĪBAS PARTNERIEM UN CITĀM SAISTĪTĀM PERSONĀM
1. Informācija par pārzini
Pakalpojumu nodrošina privātpersona Ernests Sallinens, personas kods 220386-11227,deklarētā adrese: Meža iela 41, Babīte, Babītes pagasts, Mārupes novads, LV2101.Ar mani var sazināties pa tālruni: +371 27 204 007vai rakstot uz sekojošu elektroniskā pasta adresi:pirtsbabite@gmail.com
2. Kontaktinformācija saziņai par personas datu aizsardzības jautājumiemJa Jums ir radušies kādi jautājumi saistībā ar šo paziņojumu vai Jūsu personas datu apstrādi, tad Jūsvarat ar mums sazināties, izmantojot iepriekšējā punktā (1. punktā) norādītos sakaru kanālus vaisazinoties ar mums, rakstot uz sekojošu elektroniskā pastaadresi pirtsbabite@gmail.com)
3. Manas veiktās personas datu apstrādes vispārīgs raksturojums
Šajā paziņojumā ir aprakstīts kā es veicu savu klientu, klientu pārstāvju/kontaktpersonu, izložu unloteriju dalībnieku, sadarbības partneru, interneta vietnes apmeklētāju un citu personu, kuru dati varnonākt manā rīcībā manas īstenotās komercdarbības ietvaros, personas datu apstrādi.Es pieņemu, ka pirms manas tīmekļa vietnes izmantošanas vai kļūstot par manu klientu, Jūs esatizlasījuši šo manu paziņojumu un esat akceptējuši tā noteikumus. Šī ir aktuālā paziņojuma redakcija.Es paturu sev tiesības veikt grozījumus un pēc nepieciešamības aktualizēt šo paziņojumu.Šā paziņojuma mērķis ir sniegt vispārīgu ieskatu par manām veiktām personas datu apstrādesdarbībām un nolūkiem, tomēr lūdzam Jūs ņemt vērā, ka arī citos dokumentos (piemēram,pakalpojumu līgumos, sadarbības līgumos, loterijas noteikumos) var būt sniegta papildus informācijapar Jūsu personas datu apstrādi.Informējam Jūs, ka šajā paziņojumā ietvertie personas datu apstrādes noteikumi, attiecas tikai uzfizisku personu personas datu apstrādi.Papildus šiem noteikumiem Jūs var arī iepazīties ar sekojošiem papildus personas datu apstrādespaziņojumiem:– Sīkdatņu izmantošanas noteikumi (pieejami www.pirtsbabite.lv)Mēs apzināmies, ka personas dati ir Jūsu vērtība un apstrādāsim tos ievērojot konfidencialitātesprasības un rūpējoties par mūsu rīcībā esošo Jūsu personas datu drošību. Ievērojot normatīvo aktuprasības, mēs īstenojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus Personas datupasargāšanai no nesankcionētas piekļuves, pretlikumīgas apstrādes vai izpaušanas, nejaušaspazaudēšanas, izmainīšanas vai iznīcināšanas.
4. Kādiem nolūkiem es apstrādāju Jūsu personas datus un kāds ir personas datu apstrādes juridiskais pamats?
Personas datus var apstrādāt tikai tiesiskā un iepriekš noteikta mērķa sasniegšanai. Personas datinevar tikt izmantoti citiem mērķiem, ja nav saņemta datu subjekta (fiziskas personas) rakstiskapiekrišana vai, ja nepastāv cits pamats datu tiesiskai apstrādei. Es apstrādāšu Jūsu personas datustikai atbilstoši iepriekš nodefinētiem leģitīmiem nolūkiem, tai skaitā:a) Pakalpojumu uzsākšanai un sniegšanai, kā arī līgumā (t.sk. sadarbības līgumā) noteiktosaistību izpildei un nodrošināšanai –Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams arī Jūs identificēt, nodrošināt atbilstošumaksājumu aprēķinu un nodrošināt maksājumu veikšanas procesu, sazināties ar Jums arpakalpojuma sniegšanu un/vai līguma izpildi saistītajos jautājumos (t.sk. arī rēķinu izsūtīšanai),atsevišķos gadījumos arī nodrošināt nesamaksāto maksājumu piedziņu.Šim nolūkam un iepriekš norādītiem apakšnolūkiem man varētu būt nepieciešami vismazsekojoši personas dati: mūsu darbinieka, klienta, klienta un/vai sadarbības partnerakontaktpersonas vārds, uzvārds, personas kods, adrese (objekta adrese, pasta adrese, rēķinapiegādes adrese), bankas konta numurs; telefona numurs, adrese (pasta adrese, rēķinapiegādes adrese), e-pasta adrese.Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:– līguma ar datu subjektu noslēgšana un izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas16.panta pirmās daļas b punkts);– Juridiska pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļasc punkts);– Pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļasf punkts), piemēram, Jūs kā mūsu darbinieka vai klienta, klienta un/vai sadarbībaspartnera kontaktpersonas identificēšana, saziņas ar Jums nodrošināšana.b) Normatīvos aktos noteikto prasību attiecībā uz pakalpojumu sniegšanu izpilde vai citosnormatīvajos aktos noteikto prasību izpildeŠī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams izpildīt grāmatvedības likuma prasības, arhīva likuma, darba likuma prasības un citos normatīvajosaktos noteiktās prasības.Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešams apstrādāt sekojošus personas datus: mūsudarbinieka, klienta, klienta un/vai sadarbības partnera kontaktpersonas vārds, uzvārds,personas kods, adrese, objekta adreseGalvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:– Juridiska pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļasc punkts).c) Mārketinga aktivitāšu nodrošināšanaŠī nolūka ietvaros mēs varētu Jums nosūtīt komerciālos paziņojumus, nodrošināt Jūsu dalībumūsu organizētās loterijās un/vai izlozēs, kā arī publicēt materiālus no mūsu organizētiem publiskiem pasākumiem.Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešami vismaz sekojoši personas dati: klienta, klientaun/vai sadarbības partnera kontaktpersonas vārds, uzvārds, telefona numurs, e-pasta adreseGalvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:– datu subjekta piekrišana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas apunkts);– līguma ar datu subjektu noslēgšana un izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas6.panta pirmās daļas b punkts);– Pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļasf punkts), piemēram, saziņas nodrošināšanai.d) Drošības, mantisko interešu apdraudējuma novēršana un citu būtisku mūsu vai trešopersonu leģitīmo interešu nodrošināšanaŠī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams izmantot personas datu apstrādātājus dažādufunkciju nodrošināšanai, nepieciešamības gadījumā, izpaust informāciju tiesām un citāmvalsts iestādēm, apmainīties ar informāciju uzņēmumu grupas ietvaros, izmantotnormatīvajos aktos piešķirtās tiesības savu leģitīmo interešu nodrošināšanai.Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešams apstrādāt vismaz sekojošus personas datus:mūsu darbinieka, klienta, klienta un/vai sadarbības partnera kontaktpersonas vārds, uzvārds,personas kods, objekta adrese, deklarēto iedzīvotāju skaits adresē, personas izskats (attēls),atrašanas vieta un laiks, un citi dati atbilstoši nepieciešamībaiGalvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:– Pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļasf punkts), piemēram, noziedzīgo nodarījumu atklāšanas nolūkos, parādu piedziņasnodrošināšanai.e) Pakalpojumu pienācīgas sniegšanas nodrošināšanaiŠī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams veikt tehnisko sistēmu un IT infrastruktūrasuzturēšanu un pilnveidošanu, tehnisku un organizatorisku risinājumi izmantošanu, kas varizmantot arī Jūsu personas datus (piemēram, uzmantojot sīkdatnes), ar mērķi nodrošinotpienācīgu pakalpojumu sniegšanu.Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:– Pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļasf punkts)
5. Kas varētu piekļūt Jūsu personas datiem?
Es veicu attiecīgus pasākumus, lai apstrādātu Jūsu personas datus atbilstoši piemērojamiemtiesību aktiem un nodrošinātu, ka Jūsu personas datiem nepiekļūst trešās personas, kurām navattiecīga tiesiskā pamata Jūsu personas datu apstrādei.Jūsu personas datiem, pēc nepieciešamības, varētu piekļūt:1) mani darbinieki vai tieši pilnvarotās personas, kuriem tas nepieciešams darba pienākumuizpildei;2) personas datu apstrādātāji atbilstoši to sniegtajiem pakalpojumiem un tikai nepieciešamāapjomā, piemēram, auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti, datu bāzes izstrādātājs/tehniskais uzturētājs, citas personas, kuras ir saistītas ar pārziņa pakalpojumu sniegšanu;3) valsts un pašvaldības iestādes tiesību aktos noteiktos gadījumos, piemēram, tiesībsargājošāsiestādes, pašvaldības, nodokļu pārvaldes, zvērināti tiesu izpildītāji;4) trešās personas, rūpīgi izvērtējot, vai šādai datu nodošanai ir atbilstošs juridiskais pamats,piemēram, parādu piedzinēji, tiesas, ārpustiesas strīdu risināšanas iestādes, bankrota vaimaksātnespējas administratori, trešās personas, kuras uztur reģistrus (piemēram, iedzīvotājureģistrs, parādnieku u.c. reģistri).
6. Kādus sadarbības partnerus personas datu apstrādē jeb personas datu apstrādātājus es izvēlos?
Man, ievērojot piemērojamos tiesību aktu prasības, ir tiesības nodot Jūsu personas datusapstrādātājiem (fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kura pārziņavārdā apstrādā personas datus), personas datu apstrādei atbilstoši maniem noteiktajiem nolūkiem,piemēram, lai sagatavotu Jums izdevīgāko piedāvājumu.Es veicu attiecīgus pasākumus, lai nodrošinātu Jūsu personas datu apstrādi, aizsardzību unnodošanu datu apstrādātājiem saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Es rūpīgi izvēlospersonas datu apstrādātājus un, veicot datu nodošanu, izvērtēju tās nepieciešamību un nododamodatu apjomu. Datu nodošana apstrādātājiem tiek veikta, ievērojot personas datu konfidencialitātes undrošas apstrādes prasības.Uz doto brīdi es varu sadarboties ar šādām personas datu apstrādātāju kategorijām:1) ārpakalpojumu grāmatveži, auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti;2) IT infrastruktūras, datu bāzes īpašnieks/izstrādātājs/tehniskais uzturētājs;3) citas personas, kuras ir saistītas ar mūsu pakalpojumu sniegšanas nodrošināšanuPersonas datu apstrādātāji var laiku pa laikam mainīties, par ko es veikšu izmaiņas arī šajādokumentā.
7. Vai Jūsu personas dati tiek sūtīti uz ārpus Eiropas Savienības (ES) vai Eiropas Ekonomiskās zonas(EEZ) valstīm?
Es nenododu datus uz valstīm, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās
8. Cik ilgi es glabāšu Jūsu personas datus?Jūsu personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik to glabāšana ir nepieciešama atbilstoši attiecīgiem personasdatu apstrādes nolūkiem, kā arī saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām.Izvērtējot personas datu glabāšanas ilgumu, es ņemmu vērā spēkā esošās normatīvo aktu prasības,līgumsaistību izpildes aspektus, Jūsu norādījumus (piem., piekrišanas gadījumā), kā arī manas leģitīmāsintereses. Ja Jūsu personas dati noteiktajiem nolūkiem vairs nav nepieciešami, es tos dzēsīšu vaiiznīcināšu.Zemāk es norādu izplatītākos personas datu glabāšanas termiņus: personas datus, kas nepieciešami līgumsaistību izpildei – es glabāšu līdz līgums tiks izpildītsun kamēr izpildīsies citi glabāšanas termiņi (skat. zemāk); personas datus, kas jāuzglabā, lai izpildītu tiesību aktu prasības, es glabāšu attiecīgajosnormatīvajos aktos noteiktos termiņus, piemēram, likumā „Par grāmatvedību” ir noteikts, kaattaisnojuma dokumenti jāglabā līdz dienai, kad tie nepieciešami, lai konstatēt katrasaimnieciskā darījuma sākumu un izsekot tā norisei, bet ne mazāks kā 5 gadus; Datus, lai pierādītu savu saistību izpildi es glabāšu vispārējo prasības noilguma termiņu. saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktiem prasījumu noilgumu termiņiem – 10 gadiCivillikumā, 3 gadi Komerclikumā un citiem termiņiem, ņemot vērā arī Civilprocesa likumānoteiktos termiņus prasību celšanai.
9. Kādas ir Jūsu kā datu subjekta tiesības attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi?
Personas datu atjaunošanaJa ir notikušas izmaiņas personas datos, kurus Jūs esat man snieguši, piemēram, izmaiņas personaskodā, saziņas adresē, telefona numura vai e-pasta maiņa, lūdzam Jūs sazināties ar mani un iesniegtman aktuālos datus, lai es varētu sasniegt attiecīgos personas datu apstrādes nolūkus.Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un labot tosSaskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas noteikumiem Jums ir tiesības pieprasīt man piekļuvisaviem personas datiem, kas ir manā rīcībā, pieprasīt to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu,iebilst pret Jūsu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību Vispārīgā datu aizsardzības regulānoteiktajos gadījumos un kārtībā.Es cienu šīs Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos kontrolēt, tāpēc, Jūsupieprasījuma saņemšanas gadījumā, es uz to atbildēsim normatīvajos aktos noteiktajos termiņos(parasti ne vēlāk kā viena mēneša laikā, ja nav kāds īpašs pieprasījums, kas prasa ilgāku laiku, laisagatavotu atbildi), un, ja būs iespējams tad attiecīgi labosim vai izdzēsīsim Jūsu personas datus.Jūs varat iegūt informāciju par pie manis esošiem Jūsu personas datiem vai realizēt citas savas kā datusubjekta tiesības, kādā no sekojošiem veidiem:1) iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to uz mūsu e-pasta adresi pirtsbabite@gmail.comieteicams parakstīt to ar drošu elektronisko parakstu.Saņemot Jūsu iesniegumu es izvērtēšu tā saturu un Jūsu identificēšanas iespēju, un atkarībā noattiecīgas situācijas paturu iespēju lūgt Jūs papildus sevi identificēt, lai nodrošinātu Jūsu datudrošību un izpaušanu attiecīgai personai.Piekrišanas atsaukšanaJa Jūsu personas datu apstrāde pamatojas uz Jūsu doto piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā brīdī toatsaukt un es turpmāk Jūsu personas datus, kurus apstrādāju uz piekrišanas pamata, vairsattiecīgam nolūkam neapstrādāšu. Tomēr informēju, ka piekrišanas atsaukšana nevar ietekmēttādu personas datu apstrādi, kura ir nepieciešama normatīvo aktu prasību izpildei vai kura pamatojasuz līgumu, manām leģitīmām interesēm vai citiem normatīvajos aktos noteiktajiem pamatiem likumīgaidatu apstrādei.Jūs varat arī iebilst Jūsu personas datu apstrādei, ja personas datu apstrāde ir balstīta uz leģitīmāminteresēm vai tiek izmantota mārketinga nolūkiem (piemēram, komerciālu paziņojumu sūtīšanai vaidalībai izlozēs).
10. Kur Jūs varat iesniegt sūdzību saistībā ar personas datu apstrādi saistītiem jautājumiem?
Ja Jums ir kādi jautājumi vai iebildumi saistībā ar manu veikto Jūsu personas datu apstrādi, es aicinu vispirms vērsties pie mums.Ja Jūs tomēr uzskatāt, ka es neesmu spējis savstarpēji atrisināt radušos problēmjautājumu un Jūs uzskatāt, ka es tomēr pārkāpju Jūsu tiesības uz personas datu aizsardzību, Jums ir tiesības iesniegtsūdzību Datu valsts inspekcijai. Iesniegumu paraugus Datu valsts inspekcijai un citu saistītuinformāciju Jūs varat atrast Datu valsts inspekcijas mājas lapā (http://www.dvi.gov.lv/lv/datu-aizsardziba/privatpersonam/iesniegumu-paraugi/).
11. Kādēļ Jums ir jāsniedz man savi personas dati?
Galvenokārt, es Jūsu informāciju ievācu, lai izpildītu uzņemtās līguma saistības, izpildītu mansaistošos juridiskos pienākumus un lai īstenotu savas leģitīmās intereses. Šajos gadījumos mannoteiktas informācijas iegūšana ir nepieciešama attiecīgu nolūku sasniegšanai, līdz ar to šādasinformācijas nesniegšana var apdraudēt darījuma attiecību uzsākšanu vai līguma izpildi. Ja dati nebūsnepieciešami obligāti, bet to iesniegšana varētu palīdzēt uzlabot pakalpojumu, vai piedāvāt Jumsizdevīgus līguma nosacījumus un/vai piedāvājumus, pie datu ievākšanas mēs norādīsim, ka datusniegšana ir brīvprātīga.Papildus vēlamies informēt Jūs par galvenajām normatīvo aktu prasībām attiecībā uz personas datuapstrādi:Likums „Par grāmatvedību” nosaka šādu personas datu norādīšanu saimnieciskā darījumadokumentā (līgumā), kura dalībnieks ir fiziskā persona: vārds, uzvārds, personas kods (japersonai tāds piešķirts), personas norādītā adrese vai, ja tāda nav norādīta, deklarētāsdzīvesvietas adrese.
12. Kā es iegūstu Jūsu personas datus?
Jūsu personas datus es varu iegūt kādā no sekojošiem veidiem:1) savstarpēja līguma slēgšanas procesā, iegūstot datus no Jums paša;2) ja līgums tiek slēgts ar trešo personu un tā ir norādījusi Jūs kā kontaktpersonu;3) no Jums, ja Jūs iesniegsiet mums kādus iesniegumus, e-pastus, zvanīsiet mums;4) tīmekļa vietnē www.pirtsbabite.lv, izmantojot sīkdatnes (cookies);5) atsevišķos gadījumos no trešo personu datu bāzēm, piemēram, vērtējot Jūsu kredītspēju,varam iegūt datus no trešām personām šī nolūka sasniegšana
13. Vai Jūsu personas dati tiek izmantoti automatizētu lēmumu pieņemšanā?
Mēs Jūsu datus neizmantojam automatizēto lēmumu pieņemšanā.