POSZUKIWANA :)



Recepcjonistka
(Mistrzyni Powitań
i Dobrego Klimatu)

Jesteśmy Klub Sportowy Akademia Judo w Poznaniu i od 15 lat uczymy dzieci i młodzież, jak sport buduje charakter. Chcemy być klubem sportowym nowej generacji - takim, który łączy trening, wartości i nowoczesne podejście do organizacji.


DZIAŁAMY W KILKU OBSZARACH MIĘDZY INNYMI:

– prowadzimy treningi sportowe dla dzieci, młodzieży i dorosłych (nasi trenerzy to pasjonaci z sercem i doświadczeniem)
– rozwijamy Akademię jako dobrze działającą organizację - z eventami, komunikacją, współpracami i codzienną logistyką (tu dzieje się dużo!)


Szukamy Recepcjonistki, ale nie byle jakiej. Potrzebujemy Mistrzyni Pierwszego Wrażenia, która z uśmiechem powita zagubionego tatę, uspokoi zdenerwowaną mamę, przybije piątkę dzieciakom przed treningiem i… uśmiechnie się do wszystkich tak szczerze, że od razu robi się milej 😄To nie jest „tylko recepcja”. To centrum dowodzenia Akademii Judo - miejsce, w którym naprawdę dzieje się magia. Będziesz wspierać trenerów, rozmawiać z dziećmi, pomagać rodzicom odnaleźć się w grafiku, a przede wszystkim dbać o atmosferę, która sprawia, że chce się tu wracać. Nie musisz znać się na judo (choć gwarantujemy, że szybko poznasz nazwy kilku rzutów 😄). Ale ważne, żebyś lubiła sport i czuła się dobrze w aktywnym, energicznym środowisku - bo u nas zawsze coś się dzieje, a sportowa pasja czuć w powietrzu.




TO STANOWISKO DLA CIEBIE JEŚLI:

  • Masz status studenta i pierwsze doświadczenia w obsłudze klienta lub projektach,
  • Lubisz ludzi - rozmowy z rodzicami i uśmiechy dzieci to Twój żywioł,
  • Dobrze czujesz się w sportowym klimacie (nie musisz znać judo!),
  • Jesteś zorganizowana/y, samodzielna/y i trzymasz się terminów,
  • Masz pozytywną energię i lubisz działać z inicjatywą,
  • Ogarniesz komputer, system rezerwacji i terminal płatniczy (lub szybko się nauczysz),
  • Umiesz pracować pod presją, np. gdy startuje kilka zajęć jednocześnie,
  • Jesteś dostępna popołudniami (15:00–22:00) i czasem w weekendy.

CO BĘDZIE NALEŻAŁO DO TWOICH OBOWIĄZKÓW

KLUCZOWE ZADANIA

  • Powitanie i obsługa gości klubu - bycie pierwszym uśmiechem Akademii Judo 😉,
  • Udzielanie informacji rodzicom i zawodnikom - o grupach, godzinach, wydarzeniach i zapisach,
  • Nadzór nad listami obecności i porządkiem w dokumentach recepcyjnych,
  • Wsparcie przy zapisach na zajęcia, treningi i wydarzenia - zarówno online, jak i na miejscu,
  • Pomoc w codziennej organizacji klubu - współpraca z trenerami, przekazywanie informacji, pilnowanie harmonogramów,
  • Opieka nad strefą wejścia i szatniami - by wszystko było na swoim miejscu i w dobrym klimacie.

  • Wsparcie przy organizacji eventów sportowych i półkolonii,
  • Pomoc przy działaniach marketingowych - np. pakowanie welcome packów, rozdawanie ulotek, robienie zdjęć,
  • Dbanie o porządek i estetykę recepcji oraz strefy klubowej,
  • Obsługa mini-sklepiku klubowego - sprzedaż drobnych akcesoriów sportowych,
  • Wprowadzanie danych do prostych systemów (np. listy obecności, zgłoszenia, opłaty),
  • Zbieranie opinii od rodziców i zawodników - byśmy mogli się rozwijać!

DODATKOWE ZADANIA:

Nie będziesz w tym sama. W Akademii działa doświadczony zespół - od marketingu, przez organizację wydarzeń, aż po trenerów i administrację. Każdy z nas ma swoje mocne strony – część osób świetnie ogarnia komunikację i promocję, inni wiedzą wszystko o systemach, a jeszcze inni potrafią ogarnąć chaos przy 150 dzieciach na sali. Możesz liczyć na nasze wsparcie, wiedzę i pomoc w codziennych zadaniach. Współpracujemy na co dzień na Slacku, szybko się komunikujemy i działamy zespołowo - uczysz się od ludzi, którzy wiedzą, co robią i chętnie się tym dzielą.

WARTOŚCI, KTÓRE WYZNAJEMY

  • Gramy do jednej bramki Dla nas najważniejsza jest komunikacja i praca zespołowa. Koncentrujemy się na szukaniu rozwiązań, a nie generowaniu problemów.
  • Popełniamy błędy Testujemy wiele rozwiązań i zdarza nam się popełniać błędy. I każdy z nas ma do tego prawo. Ważne, żeby wyciągać z nich wnioski i iść dalej.
  • Jesteśmy szczerzy i transparentni Taki stosunek mamy zarówno do naszych Klientów, jak i Pracowników. Dążymy do rozwoju
  • Wierzmy w nastawienie na rozwój Szukamy możliwości rozwoju i z chęcią wybieramy zadania, które umożliwiają zdobycie nowej wiedzy. Nie boimy się ciężkiej pracy.

CO MOŻEMY CI ZAPEWNIĆ?

  • Biuro w centrum Poznania
  • Pełne wdrożenie i wsparcie zespołu
  • Elastyczne podejście (również dla studentów)
  • Realny wpływ na to, jak działa Akademia
  • Miejsce pracy z atmosferą i misją
  • Różnorodność zadań
  • Dostęp do platform szkoleniowych: https://youniversity.be/
  • Stały kontakt z dynamicznym światem sportu – jesteś blisko wydarzeń, emocji, turniejów i ludzi z pasją

JAK WYGLĄDA PROCES REKRUTACJI

  • CV zbieramy do 20 sierpnia
  • Sukcesywnie będziemy zapraszać wybranych kandydatów na rozmowy rekrutacyjne
  • I etap rozmów odbędzie się z Julią i Mateuszem
  • Jeśli się dogadamy, otrzymasz zadanie do wykonania, które będzie II i ostatnim etapem rekrutacji

🎥 APLIKUJ I ZASKOCZ NAS!

Jeśli czujesz, że to ogłoszenie jest o Tobie - nie zwlekaj!
Rekrutacja trwa do 10 grudnia 2025 r.

📧 Wyślij swoje CV na adres:



🎬 Dołącz też krótkie, max 2-minutowe video, w którym opowiesz nam:
- kim jesteś?
- co Cię napędza?
i dlaczego to właśnie Ciebie powinniśmy zaprosić na rozmowę?


Nie musi być profesjonalne - wystarczy szczerość, energia i Twój uśmiech 🙂 Pokaż nam, że pasujesz do zespołu!


Rekrutacja trwa do

10 grudnia 2025 r

ufa@akademiajudo.pl